Vastuuvapaus ja tietosuojakäytäntö

• Vastuuvapauslauseke

• Tietosuojakäytäntö

• Varo petollisia työtarjouksia

Vastuuvapauslauseke

Seuraavia määräyksiä sovelletaan kaikkiin hakijoihin, jotka ovat käyttäneet tai aikovat käyttää Kanadan viisumikeskuksen tai -keskusten palveluja henkilökohtaisesti tai postitse olosuhteista riippuen.

VF Worldwide Holdings Ltd (jäljempänä “VFS”) on Kanadan maahanmuuttoviraston (IRCC:n) palveluntarjoaja. Tässä ominaisuudessa VFS operoi Kanadan viisumikeskusten toimintaa tytäryhtiöidensä tai kumppaneidensa kautta ja on valtuutettu suorittamaan IRCC:n nimissä hallinnollisia tehtäviä, jotka liittyvät määräaikaisten viisumien ja oleskelulupien hakemiseen sekä matkustusasiakirjojen hakemiseen Kanadan oleskeluluvan haltijoille. Hakijat ymmärtävät ja hyväksyvät, että VFS Globalin hakijalta saama palvelumaksu ei missään tapauksissa palauteta.

Hakijat hyväksyvät, että Kanadan viisumikeskuksella on oikeus pyytää lisätietoja ja -asiakirjoja tai järjestää haastattelu tehdäkseen päätöksen viisumihakemuksesta.

VFS ei ole velvollinen eikä voi taata seuraavaa:

1. Minkään hakemuksen tulosta.

2. Lukuun ottamatta tässä asiakirjassa suoraan mainittuja tapauksia VFS Global ei ole vastuussa mistään viisumihakemuksen käsittelyn myöhästymisestä tai viisumin epäämisestä aiheutuneista vahingoista, tappioista tai menetyksistä.

3. VFS käyttää kaikkia kohtuullisia varotoimia, kun käsittelee hakijoiden asiakirjoja ml. passia eikä ole vastuussa (lukuun ottamatta alempana mainittuja tapauksia) mistään vahingoista, tappioista tai menetyksistä, jotka ovat aiheutuneet hakijalle alla mainituista syistä, riippumatta siitä, onko se sopimuksen nojalla, rikkomuksen seurauksena tai muissa tapauksissa:

4. Passin ja asiakirjojen käsittelystä Kanadan viisumikeskuksen (keskusten) tai sen aliurakoitsijoiden toimesta;

5. Kaikista hakijoiden käyttämistä maksullisista palveluista

6. luonnonmullistuksen seurauksena;

7. Minkä tahansa hätätilanteen tai varkauden seurauksena;

8. Kaikista muista hallitsemattomista ja Kanadan viisumikeskuksesta (keskuksista) tai sen aliurakoitsijoista riippumattomista syistä.

Jos passi on kadonnut tai vahingoittunut kuriiritoimituksen aikana ja/tai ollessaan VFS:n ja/tai Kanadan viisumikeskuksen (keskusten), sen valtuutettujen aliurakoitsijoiden hallussa, VFS Globalin ja/tai Kanadan viisumikeskuksen (keskusten), sen valtuutettujen aliurakoitsijoiden vastuu rajoitetaan siihen, että VFS korvaa vastaavan viranomaisen perimän maksun kadonneen tai vahingoittuneen passin ja viisumin korvaamisesta tavanomaisen hakumenettelyn puitteissa. VFS ja/tai Kanadan viisumikeskus (keskukset), sen valtuutetut aliurakoitsijat eivät ole vastuussa välillisistä vahingoista tai tappioista, jotka aiheutuvat hakijalle hänen passinsa tai liiteasiakirjojen häviämisestä tai vahingoittamisesta.

Mitään maksuja Kanadan viisumikeskuksen tarjoamista palveluista, jotka on lueteltu tämän nettisivun Lista palveluista ja palvelumaksuista -osiossa, ei palauteta.

VFS on lisännyt tähän nettisivuun linkkejä muihin nettisivuihin, joihin hakijat haluavat ehkä tutustua. VFS ei tarkista eikä valvo niissä nettisivuissa olevia tietoja. Siksi VFS ei ole vastuussa, jos hakijat käyvät näillä nettisivuilla tai käyttävät niillä tarjottuja palveluja. Siirtyessään toiselle nettisivulle hakijan tulee noudattaa tämän nettisivun ohjeita ja ehtoja. On tärkeä mainita, että kenelläkään VFS:n virkailijalla / aliurakoitsijalla ei ole oikeutta tai valtuuksia muuttaa tätä asiakirjaa, tehdä siihen lisäyksiä eikä levittää sen sisältöä.

Näitä ehtoja säädellään paikallisella lainsäädännöllä, kaikkia näistä ehdoista joutuvia riitoja käsitellään vain paikallisissa oikeuksissa.

Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

VF Worldwide Holdings Ltd. ja sen maailmanlaajuiset yhtiöt ja tytäryhtiöt ("VFS Global" tai “me”) on Kanadan maahanmuuton, pakolaisten ja kansalaisuuden (IRCC:n) auktorisoitu sopimuspuoli ja on valtuutettu suorittamaan hallinnollista tukea sekä ylläpitämään biometristen tietojen, jotka liittyvät tilapäisen oleskelun viisumi-, lupa- ja matkustusasiakirjahakemusten käsittelyyn ("viisumihakemusprosessin") keräämispalvelua.

2. Sisältö

Lisätietoja siitä, kuinka IRCC kerää ja käyttää henkilötietojasi "viisumihakemusprosessin" yhteydessä löydät sovellettavan hakulomakkeen Tietosuojailmoitus-osiosta tai verkkosivustolta.

Lisäpalvelut

VFS Globalin tarjoamat lisäpalvelut, jotka kuuluvat tämän tietosuojailmoituksen soveltamisalaan ovat:

• Ajanvaraus viisumihakukeskuksessa (VAC).

• Sovellus/asiakirjojen seuranta ja lähetys.

• Itsepalveluviisumihakemustyöasemien tarjoaminen.

• Asiakirjakuriirin toimituspalvelut.

jäljempänä ("palvelut").

Ei ole pakollista antaa henkilötietojasi "palveluille" mutta ilman vaadittuja henkilötietoja emme välttämättä pysty toimittamaan näitä palveluita.

VFS Global Kanadan maahanmuuton, pakolaisten ja kansalaisuuden (IRCC) valtuutettuna sopimuspuolena noudattaa IRCC:n ohjeita ja velvoitteita "viisumihakemusprosessiin" liittyvien henkilötietojen keräämisessä, käytössä, paljastamisessa, suojaamisessa ja säilyttämisessä sekä häittämisessä.

Mitä tulee VFS Globalin tarjoamiin palveluihin, tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan:

• Henkilötietojesi keräämisen ja käsittelyn tarkoitus ja valtuutus;

• Henkilötietojesi käsittelystä vastuussa olevat osapuolet;

• Miten ottaa yhteyttä henkilötietojesi käsittelystä vastaaviin osapuoliin;

• Miksi tietojasi kerätään;

• Mitä tietoja kerätään;

• Tietojesi siirto offshore-alueelle;

• Kuinka kauan tietojasi säilytetään;

• Kenen kanssa jaamme tietojasi;

• Henkilökohtaiset oikeudet henkilötietoihisi liittyen;

• Henkilötietojesi käyttäminen tai päivittäminen;

• Miten tietosi suojataan;

• Mihin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa

Saatamme muuttaa tätä ilmoitusta ajoittain, joten tarkista tämä sivu ajoittain varmistaaksesi, että olet tietoinen muutoksista.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai tietosuojakäytännöistämme, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme

3. Henkilötietojesi keräämisen ja käsittelyn tarkoitus ja valtuutus. Valtuutus:

VFS Global on IRCC:n valtuutettu suorittamaan hallinnollisia tuki- ja biometristen tietojen keräyspalveluita, jotka liittyvät tilapäisen oleskeluluvan ja matkustusasiakirjan käsittelyyn. IRCC rajoittaa henkilötietoja, joita VFS Global kerää, käyttää ja luovuttaa osana viisumin hakuprosessi. Lisätietoja tästä prosessista löytyy tästä linkistä

Valtuutuksen (laillinen peruste) kerätä henkilötietoja henkilöiltä, jotta ne voivat toimittaa:

• Ajanvaraus viisumihakukeskuksessa (VAC).

• Sovellus-/asiakirjojen seuranta- ja siirtopalvelut.

• Itsepalveluviisumihakemustyöasemien tarjoaminen.

tarjoaa IRCC osana IRCC:n ja VFS Globalin välistä sopimusta.

Asiakirjojen kuriiritoimituksen kaupallista palvelua tarjotessamme, jos asuinmaasi tietosuojalaki sen sallii, käytämme "sopimuksen täytäntöönpanon" laillista perustaa valtuutuksena kerätä ja käyttää henkilötietojasi..

Tämä tarkoittaa sitä, että ostaessasi asiakirjojen kuriiritoimituksen lisäpalvelun teet kanssamme sopimuksen kyseisen palvelun toimittamisesta. Jos on selvästi ilmeistä, että emme voisi tarjota kyseistä palvelua keräämättä ja käyttämättä joitain henkilötietoja, sopimuksen tekeminen tarkoittaa, että olet antanut meille luvan (suostumuksen) kyseisten henkilötietojen keräämiseen ja käyttämiseen. Esimerkiksi kuriiripalvelun tarjoamiseksi tarvitsemme toimitusosoitteen..

Jos asuinmaasi tietosuojalaissa ei ole laillista perustetta "sopimuksen täytäntöönpanolle", pyydämme sinulta nimenomaista suostumusta henkilötietojesi keräämiseen asiakirjojen lähettämistä meiltä kuriiripalvelun kautta.

Tarkoitus:

Henkilötietoja kerätään ja käytetään yksinomaan viisumihakemusten helpottamiseksi ja yllä kuvattujen palvelujen tarjoamiseksi. Emme käytä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen luovuttaminen VFS:lle on vapaaehtoista. Huomaa kuitenkin, että henkilötietojen luovuttamatta jättäminen voi rajoittaa kykyämme tarjota pyydettyjä palveluita. Henkilötiedot kerätään suoraan hakijalta tai hakijan puolesta valtuutetulta edustajalta.

4. Henkilötietojesi käsittelystä vastuussa olevat osapuolet;

Viisumihakemusten käsittely:

IRCC on vastuussa viisumihakemuslomakkeessa antamiesi henkilötietojen käytöstä sekä sinulta viisumihakemuksesi käsittelyn yhteydessä saamistasi tiedoista. Tämä rooli tunnetaan nimellä "organisaatio" Kanadan henkilötietojen suojaus ja sähköiset asiakirjat (PIPEDA) -lain mukaisesti. Tätä roolia voidaan kutsua myös nimellä "rekisterinpitäjä", "tiedonhoitaja" tai muu vastaava, asuinmaastasi riippuen..

Tästä linkistä saat lisätietoja siitä, kuinka IRCC suojaa henkilötietojasi.

Lisäpalvelujen käsittely:

Kun VFS Global tarjoaa pyynnöstäsi lisäpalveluita kuten asiakirjojen toimitusta, VFS Global on vastuussa näiden palvelujen yhteydessä antamiesi henkilötietojen käsittelystä.

5. Miten ottaa yhteyttä henkilötietojesi käsittelystä vastaaviin osapuoliin

IRCC:n yhteystiedot ovat: 365 Laurier Ave W, Ottawa, ON K1P 6A6, Canada. Tai tämän linkin kautta. VFS Globalin yhteystiedot ovat: VF Worldwide Holdings Ltd, Unit 3205, 32nd Floor, Jumeirah Business Centre, 1 Tower, Cluster G, Jumeirah Lakes Towers, P.O. Box 114100, Dubai, UAE. tai sähköpostilla: tietosuojavastaava

6. Miksi tietojasi kerätään

Henkilökohtaisia tietojasi kerätään pystyäksemme:

• Suorittaa hallinnollista tukea ja biometristen tietojen keräämispalveluita, jotka liittyvät väliaikaisen oleskeluluvan sekä lupa- ja matkustusasiakirjahakemusten käsittelyyn, IRCC:lle. ja:

• Varataksemme aika Visa Application Centeristä (VAC)

• Vahvistaaksemme henkilöllisyytesi, kun tulet noutamaan päätös-kirjekuortasi.

• Jotta voit seurata hakemuksesi edistymistä;

• Tarjotaksemme sinulle pyytämiäsi lisäpalveluita.

7. Mitä tietoja kerätään

Tiedot, joita voidaan kerätä.

Kun VFS Global tarjoaa viisumishakemusprosessiin liittyviä halinnollisia tukitoimia ja biometristen tietojen keräämispalveluita:

Hakijoita voidaan pyytää toimittamaan viisumin hakuprosessia varten tiettyjä henkilökohtaisia tietoja, mukaan lukien;

• Nimi,

• Valokuva,

• Osoite,

• Syntymäaika,

• Puhelinnumero,

• Passitiedot,

• Syntymätodistus,

• Tulot/taloudelliset tiedot,

• Kansalaisuus,

• Siviilisääty,

• Työllisyystiedot,

• Rikollisen taustan tarkistus,

• Koulutustaustatiedot,

• Biometriset tiedot.

Katso tästä linkistä tarkempia tietoja biometristen tietojen käytöstä ja suojaamisesta.

Nämä yllä olevat henkilötiedot kerätään, jotta IRCC saisi tietoja, joita tarvitaan viisumi- ja lupahakemustesi käsittelyyn. Näitä henkilötietoja voidaan käyttää myös passin ja asiakirjojen palauttamiseen, kun IRCC on käsitellyt hakemuksen sen jättämisen yhteydessä sallitulla tavalla.

CCTV-järjestelmiä käytetään (paikallisen lain sallimalla tavalla) viisuminhaku-keskuksissamme viisuminhakijoiden ja henkilökunnan turvallisuuden takaamiseksi. CCTV-kuvat poistetaan paikallisten lakien mukaisesti. Lisätietoja CCTV:n käytöstä viisumikeskuksessa saat tietosuojavastaavaltamme.

Puhelinkeskus ja hakemusten tila:

Hakijat voivat halutessaan ilmoittaa nimensä ja viitenumeronsa tai yksilöllisen hakemuksen seurantatunnuksensa puhelimitse saadakseen päivityksen viisumi-, lupa- tai matkustusasiakirjahakemustensa tilasta.

Online-hakemusten seuranta:

Hakijoiden on annettava syntymäaika ja seurantatunnus verkkosivuillamme hakemuksensa tilan seuraamiseksi.

Hakijan tiedustelut:

Saatamme kerätä tiettyjä rajoitettuja henkilötietoja, kuten:

• Etu- ja sukunimi,

• Syntymäaika,

• Puhelinnumero,

• Katuosoite,

• Sähköpostiosoite,

• Hakupäivä,

• Seurantatunnus.

Kun otat meihin yhteyttä puhelimitse, sinun ei tule antaa enempää henkilötietoja kuin viestinnän aikana on pyydetty. Suosittelemme, että hakijat eivät paljasta haetun palvelun tai sähköpostilla tehdyn hakemuksen erityisluonnetta..

Tiedot, joita VFS Global voi pyytää tarjotakseen lisäpalveluita.

VFS Global voi pyytää seuraavia yhteystietoja, jotka saa luovuttaa asiakirjojen kuriiritoimituspalvelun pyydettäessä:

• Etu- ja sukunimi,

• Toimitusosoite,

• Matkapuhelinnumero.

Tietojen kerääminen ja käyttö vieraillessasi verkkosivuillamme:

Kuten monet muutkin sivustot, VFS Global -sivustot käyttävät evästeitä. "Evästeet" ovat pieniä tietopaloja, jotka organisaatio lähettää selaimeesi ja tallentaa laitteellesi. Yksi tarkoitus, johon käytämme niitä on auttaa keräämään tilastotietoja selaustoimistasi ja -tavoistasi. Ne eivät paljasta tunnistettavia tietoja sinusta yksilönä meille. Muita käyttötapoja on asettaa haluamasi kieli ja kertoa selaimellesi, millä sivuilla olet jo käynyt, jotta voit käyttää "Takaisin"-toimintoa. Evästeet auttavat meitä parantamaan verkkosivustojamme ja tarjoamaan yksilöllisempää palvelua.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden hyväksyä tai kieltäytyä evästeiden käytöstä vieraillessasi verkkosivuillamme, ja voit muuttaa evästeasetuksia milloin tahansa tällä painikkeella.

8. Tietojesi siirto offshore-alueelle

Helpottaaksemme viisumihakemustasi ja tarjotaksemme palveluita, kuten ajanvaraus ja hakemuksesi seuranta, siirrämme henkilökohtaiset tietosi VFS Globalin sisällä johonkin Kanadassa sijaitsevaan datakeskukseemme Kanadan kanssa tekemämme sopimuksen mukaisesti.

Viisumihakemusta varten antamasi henkilötiedot lähetetään suoraan tunnistettuun viisumihakemuksia käsittelevään IRCC-toimistoon. Tunnistettu IRCC-toimisto ei välttämättä ole asuinmaassasi.

Tietojen lokalisointi:

Jos paikallinen laki edellyttää henkilötietojen säilyttämistä maassasi, VFS Global noudattaa kyseistä lakia. Tämä koskee vain edellä kohdassa 2 (Sisältö) mainittujen lisäpalvelujen tarjoamista varten kerättyjä henkilötietoja.

Jos haluat lisätietoja tiedonsiirtokäytännöistämme, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

9. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Viisumihakemuksesi henkilötietosi poistetaan VFS Globalin järjestelmistä sen jälkeen, kun ne on onnistuneesti siirretty Kanadan diplomaattiselle edustustolle.

Vain nimesi ja yhteystietosi sekä passin numero säilytetään tapaamisaikataulua, viisumihakemuksen edistymisen seurantaa ja asiakirjojen palauttamista varten. Nämä henkilötiedot tuhotaan (30) kolmenkymmenen päivän kuluttua sinulle suoritettujen palvelujen suorittamisesta tai Kanadan suostumuksella.

Jos käytät VAC:ssamme itsepalvelutyöasemaa, tämän työaseman tiedot poistetaan jokaisen istunnon jälkeen. Jos otat meihin yhteyttä jatkokysymyksissä tai valituksessa, voimme säilyttää yhteystietosi ja hakemuksesi viitenumeron niin kauan kuin asiasi ratkaisee.

Laki velvoittaa meitä säilyttämään tietyn tyyppisiä tietoja täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme (esimerkiksi verolainsäädäntöön liittyvät laskut).

10. Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi

Jaamme henkilötietosi Kanadan hallitukselle valtuutettuna palveluntarjoajana. Nämä tiedot sisältävät viisumihakemuksesi tueksi antamasi henkilötiedot.

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, kuten asiakirjakuriiriyritykselle, ilman suostumustasi. Tämä suostumus voi olla nimenomaista, esimerkiksi silloin, kun annat suostumuksen suullisesti, kirjallisesti tai verkossa, tai implisiittisesti, kuten kun teet sopimuksen kanssamme valinnaisen lisäpalvelun toimittamisesta.

Käytämme vain kumppaneita, joilla on tyydyttävät tietosuojatoimenpiteet ja jotka Kanadan hallitus on hyväksynyt.

Julkaisemme henkilötietoja vain viranomaisen pyynnöstä ja vain, jos pyyntöä tukee tuomioistuimen määräys ja Kanadan luvalla.

Voimme myös jakaa tietoja vuorovaikutuksestasi kanssamme Kanadan hallitukselle valituksen, pyynnön, tietojen käyttöpyynnön yhteydessä tai Kanadan hallituksen pyynnöstä.

11. Henkilökohtaiset oikeutesi henkilötietoihisi liittyen

Maasi tietosuojalain mukaan sinulla voi olla tiettyjä oikeuksia antamiisi henkilötietoihin liittyen lisäpalveluita pyytäessäsi.

Nämä oikeudet ovat:

• Oikeus saada tietoa siitä, miten henkilötietojasi käytetään.

• Pääsyoikeus ja kopio henkilökohtaisista tiedoistasi.

• Oikeus oikaisuun, jos henkilötietosi ovat virheelliset.

• Oikeus poistaa henkilötietosi (jos laki sen sallii).

• Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.

• Oikeus tietojen siirrettävyyteen.

• Oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä.

• Automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin liittyvät oikeudet.

Huom.: Tiettyjen oikeuksien käyttöoikeus voi vaihdella asuinmaasi ja määrämaasi, johon hakemus jätetään, mukaan.

Lisätietoja oikeuksistasi saat ottamalla yhteyttä:

Office of the Privacy Commissioner of Canada

30, Victoria Street

Gatineau, Quebec, Canada

K1A 1H3

https://www.priv.gc.ca/en/report-a-concern/

tai ota yhteyttätietosuojavastaavaamme.

12. Henkilötietojesi käyttö tai päivittäminen

Sinulla on oikeus tutustua VFS Globalin sinusta hallussa oleviin tietoihin ja pyytää niistä kopio. Emme voi tarjota pääsyä tai kopiota viisumihakemuksesi tueksi antamistasi henkilötiedoista. Tätä varten sinun on otettava yhteyttä tunnistettuun IRCC-toimistoon.

Jos pyydät pääsyä henkilötietoihisi, noudatamme pyyntöäsi mielellämme asiaankuuluvien lakivaatimusten ja -poikkeusten mukaisesti. Ennen kuin luovutamme sinulle tietoja pyydämme henkilöllisyystodistusta ja riittäviä tietoja vuorovaikutuksessasi kanssamme, jotta voimme paikantaa asiaankuuluvat tiedot.

Pääsy henkilötietoihisi.

13. Miten tietosi suojataan

Kun annat meille henkilökohtaisia tietoja, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että niitä käsitellään turvallisesti. Kaikki arkaluontoiset tiedot salataan ja suojataan sekä siirron aikana että tallennettaessa. Suojaamme henkilötietojasi noudattamalla Kanadan hallituksen kanssa tekemämme sopimuksemme turvallisuusvaatimuksia, joissa määrätään, että toimeksisaajan on aina suojeltava henkilötietojen yksityisyyttä Kanadan lain, erityisesti Privacy Act (1985) ja Personal Information Protection and Electronic Documents Act (2000) mukaisesti

Viisumikeskuksemme on sertifioitu ISO/IEC 27001:2013 -standardin mukaisesti tietojen käytön turvallisuuden vuoksi. Tämä varmistaa, että riippumaton osapuoli tarkistaa ja vahvistaa, miten VFS käyttää tietojasi.

Kun olet verkkosivuillamme suojatulla sivulla, useimpien verkkoselaimien osoiteriville ilmestyy lukkokuvake. Tämä tarkoittaa, että tiedonsiirto selaimestasi verkkopalvelimillemme on salattu sen turvaamiseksi.

Muista, että Internetin kautta lähetetyt sähköpostit saattavat olla salaamattomia ja täten emme voi taata 100% turvallisuutta.

14. Mihin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa

Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty väärin tai jos sinulla on valitus siitä, miten henkilötietojasi käsitellään/käytetään, sinulla on oikeus valittaa.

Voit valittaa tietosuojavastaavallemme tai Kanadan tietosuojavaltuutetun toimistolle ja kertoa, kuinka VFS Globalin suorittama tietojenkäsittely on mielestäsi saattanut vaikuttaa oikeuksiisi.

Lisätietoja oikeuksistasi saat ottamalla yhteyttä:

Office of the Privacy Commissioner of Canada

30, Victoria Street

Gatineau, Quebec, Canada

K1A 1H3

https://www.priv.gc.ca/en/report-a-concern/

VFS Globalin EU:n johtava valvontaviranomainen on:

The Data Protection Commission for Ireland

21 Fitzwilliam Square South

Dublin 2

D02 RD28

Ota yhteyttä.

Ymmärrämme, että sinulla voi olla kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai tietosuojakäytännöistämme. Ota rohkeasti yhteyttä jollakin seuraavista tavoista:

VFS Global konsernin tietosuojavastaava:

Sähköposti: [email protected]

Osoite:

VF Worldwide Holdings Ltd,

Unit 3205, 32nd Floor,

Jumeirah Business Centre,

1 Tower, Cluster G,

Jumeirah Lakes Towers,

P.O. Box 114100,

Dubai,

UAE.

Varo työtarjouksiin liittyviä huijauksia

Rekrytointi-/työtarjouksiin liittyvät huijaukset

VFS Global on saanut tietoa siitä, että VFS Globalin asiamiehinä tai edustajina laittomasti itseään esittelevät huijarit ottavat yhteyttä ihmisiin ja tarjoavat petollisia / epäluotettavia työllistämismahdollisuuksia varastaakseen henkilötietoja tai kiristääkseen rahaa. Kehotamme olemaan varovainen ja käyttämään järkeä saatuasi työtarjouksen, johon liittyy minkä vaan maksun suoritus tai lupaus toimittaa työviisumi palkkiota vastaan. Tämäntyyppiset tarjoukset ovat petollisia ja mitättömiä. VFS Global ei ole rekrytointitoimisto eikä tarjoa työllistämispalveluja. Huijarit toimivat pääasiassa käyttäen internetiä, sähköpostia, puhelinta yms. Varoitamme ihmisiä varomaan tällaisia huijauksia.

Pyydämme huomioimaan, että VFS Global on viisumihakemuksia käsittelevä yritys, joka tekee yhteistyötä vain hallitusten ja diplomaattisten edustustojen kanssa tarkoituksena ollen se, että näiden hallinnolliset vaatimukset viisumihakemusten käsittelyn osalta tulevat täytetyiksi. VFS Global eikä sen edustajat eivät missään tapauksessa pyydä rahaa yksityishenkilöiltä houkutellen heitä työllistämismahdollisuuksilla VFS Globalissa tai sen ulkopuolella. Jos olet saanut joitakin tarjouksia, jotka väitetään tulevan VFS Globalilta ja joissa pyydetään rahaa, nämä tarjoukset ovat huijauksia.

Työllistämiseen liittyvästä huijauksesta hälyttäviä merkkejä

Tässä on muutama esimerkki työllistämiseen liittyvistä huijauksista, jotka ovat VFS Globalin käytäntöjen ja eettisten normien vastaisia:

• Sähköpostiviesti on lähetetty ilmaisesta webmail-palvelusta, kuten Hotmailista, Gmailista, Outlookista, Yahoosta yms., eikä VFS Globalin virallisesta sähköpostiosoitteesta. Viesti saattaa olla myös lähetetty väärennetystä sähköpostiosoitteesta.

• Sinua pyydetään toimittamaan henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja.

• Ehdotetaan, että haastattelu pidetään puhelimitse tai pikaviestiohjelman avulla.

• Sinua pyydetään suorittamaan virallisia maksuja / siirtämään rahaa.

• Sinua pyydetään täyttämään väärennettyjä työllistämiseen liittyviä asiakirjoja, kuten työhakemus tai työviisumin hakemuslomake (VFS Globalin nimi ja logo voidaan väärentää ja käyttää asiakirjoissa luvattomasti).

• Vaaditaan kiireellisyyttä.

• Pyydetään rahaa työluvan, viisumihakemuksen yms. käsittelystä.

Näiden toimien tarkoituksena on todennäköisesti huijaus tai henkilötietojen kalastus uhreilta.

Tällaisten henkilöiden toiminta johtaa rikos- ja siviilioikeudellisiin seurauksiin. Vaikka VFS Global suhtautuu näihin asioihin erittäin vakavasti ja pidättää itselleen oikeuden kääntyä toimivaltaisten lainvalvontaviranomaisten puoleen vaatien ko. lainvastaisen toiminnan tutkintaa ja oikeusjutun nostamista, on usein vaikeaa löytää ja rangaista tällaisia henkilöitä.

Edellä mainitun vuoksi, mikäli saat kirjallisen tai suullisen kutsun haastatteluun tai työtarjouksen, jonka epäilet olevan tai mahdollisesti olevan petollinen tai epäilyttävä, sivuuta se. Voit myös varmistua niiden oikeellisuudesta ottamalla yhteyttä VFS Globaliin osoitteeseen [email protected]

Jos saat tietää huijauksesta, kehotamme ottamaan välittömästi yhteyttä paikalliseen poliisiin ja/tai muihin toimivaltaisiin viranomaisiin sekä tiedottamaan meidät asiasta kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]

VFS Global ei missään tapauksessa ole vastuussa mistään tappioista, vahingoista, kustannuksista tai haitoista, jotka aiheutuvat edellä mainituista valtuuttamattomista henkilöistä ja/tai näiden toiminnasta.