Візова інформація

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Ця категорія стосується клієнтів, які планують перебувати в Польщі терміном до 90 днів, і з цією метою купують тур або самостійно резервують і оплачують квитки та готель.

Подача документів на цю категорію візи відбувається на підставі попередньо затвердженого Генеральним Консульством Польщі списку документів.

Починаючи з 16 травня 2014 року, вступають в силу спрощення щодо видачі довгострокових туристичних віз з правом багаторазового в’їзду:

1. Довготермінові візи з правом багаторазового в’їзду видаються особам, які планують туристичні поїздки (індивідуальна туристика включно), які вже отримували щонайменше дві шенгенські туристичні візи (в т. ч. одну польську візу) протягом останніх 3 років, які використовувались згідно з призначенням, а також при наявності підтвердження оплати (у повному обсязі) туристичної послуги на території Республіки Польща щонайменше на 3 дні. Як правило з терміном дії на 2 роки.
2. Особи, які раніше не мали щонайменше двох шенгенських туристичних віз, можуть подавати документи на туристичні візи з дворазовим в’їздом та терміном дії до 6 місяців, за умови представлення підтвердження оплати у повному обсязі туристичної послуги на території Республіки Польща в двох різних термінах, які містяться в рамках вищезгаданого періоду.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія.

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   • дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
   • продовжені паспорти до розгляду не приймаються.

   • необхідно також надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

     Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Для осіб до 18 років:

   • кожного разу письмова згода другого з батьків/обох батьків та копію. Згода повинна бути нотаріально завірена і в оригіналі. Якщо є тільки один опікун, це потрібно підтвердити документально: подати свідоцтво про народження, судове рішення про встановлення виключних батьківських прав або свідоцтво про смерть другого з батьків.
   • Згода не вимагається по відношенню до того з батьків, в паспорт якого вписана дитина. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
   • Оригінал або ксерокопія закордонного або внутрішнього паспорта батьків.
   • Свідоцтво про народження – оригінал і ксерокопія.
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи з зазначенням посади, стажу роботи та терміну відпустки.
   В довідці повинні бути вказані: ім'я, прізвище і посада особи, яка її підписала, контактні дані і інформація про реєстрацію підприємства , заробітна плата за останні 6 місяців. Довідка повинна містити інформацію, що робоче місце на час поїздки зберігається.

   7.2.Приватні підприємці: оригінал та копія витягу з держ.реєстру / ліцензії /свідоцтва про державну реєстрацію або останньої податкової декларації, яка видана не пізніше ніж три місяці тому та завірена печаткою податкової служби

   7.3. Особи, які не працюють: оригінал довідки з банку про наявність фінансових коштів з переліком операцій за останні 3 місяці. Або дорожні чеки (необхідно надати оригінал та копію з обох сторін і квитанцію про їх купівлю).

   7.4. Пенсіонери: оригінал та копія пенсійного посвідчення і виписка з Пенсійного Фонду про нарахування пенсії за останні шість місяців.

   7.5. Учні і студенти: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.6. або в інших випадках: документ, який підтверджує право власності (на землю, будинок, автомобіль або, в окремих випадках, інше майно або

   остання податкова декларація (у випадку осіб, які подорожують вперше)

8. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. - натисніть тут

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   8.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   
   8.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потріюно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

9. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати: Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.
10. Документи, які стосуються мети поїздки:
    
    

    10.1 Для подорожей з метою туризму:

    10.1.1. Підтвердження бронювання готелю, що відповідає наступним вимогам:

    Документ підтвердження бронювання та оплати може бути одним із наступних варіантів:

    • АБО оригінал підтвердження оплати, висланий безпосередньо готелем/хостелом/кемпінгом
    • АБО факсова копія із вказаними реквізитами відправника – польський номер телефону та дата надсилання факсу
    • АБО електронне повідомлення з готелю – прінт-скрін (скріншот, роздруківка екрану на якому повинна бути видима електронна адреса з якої надійшов лист) електронного листа + сканований лист-підтвердження бронювання та оплати

    Підтвердження повинно містити наступну інформацію: термін резервації, прізвища та імена, паспортні дані всіх осіб, що подорожують, адреса і телефон готелю, інформація про ціну здійсненої оплати, яка повинна складати мінімум 50 % у випадку резервації в Польщі, в інших державах Шенген – 100 %, а також печатка готелю і підпис відповідальної особи.

    підтвердження оплати готелю – виписка з рахунку або чек, якщо оплата була готівкою. Не приймаються до уваги як підтвердження оплати лист з готелю або рахунок-фактура;

    Всі документи, що підтверджують резервацію готелів, можуть бути надані польською абоукраїнською мовами.

    У випадку здійснення резервації за проживання за посередництвом сервісу Airbnb, обовязково має бути підтвердження від господаря житла про здійснення оплати резервації (може бути скан копія або прінт-скрін з ел. пошти), а також виписка з банку про здійснення оплати.

    Надрукований детальний поденний план туристичної подорожі.

    10.2. Для подорожей з метою релігійного туризму:

    а) Оригінал запрошення з польської сторони, підписане особою, яка відповідає за перебування подорожуючих: дані приймаючої сторони, зареєстрованого в Польщі релігійного об’єднання (назва, адреса, телефон, факс, пошта); інформація про українську сторону, гарантія забезпечення проживання і харчування для подорожуючих.

    б) Оригінал звернення від української сторони підписане особою відповідальною за організацію виїзду: інформація щодо релігійної організації (назва, адреса, телефон, факс, пошта); інформація про програму, термінів та місця перебування; список учасників виїзду (ПІП, дата народження, номер паспорта, адреса проживання в Україні).
    Надання банківської квитанції про передоплату є обов'язковим, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

У випадку, якщо Ви бажаєте, щоб після розгляду Вашої заявки, Ваш паспорт отримала довірена особа, будь ласка, заповніть довіреність, яку Ви можете знайти тут. Додатково, довірена особа повинна мати при собі оригінал паспорта, який вказаний у довіреності для ідентифікації під час отримання Вашого паспорта.

* Примітка: письмові доручення від української сторони є дійсними протягом 1 місяця з дня видачі.

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого вильоту.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані ППВА спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Ця категорія стосується людей, які збираються перебувати в Польщі терміном до 3 місяців з метою ведення господарської діяльності (підписання контрактів, тощо), але не дає право займатися працювати.

Зверніть, будь-ласка, увагу що люди, які офіційно не працевлаштовані та не провадять підприємницької діяльності - не можуть подати документи на дану візову категорію.

Клієнту потрібно надати свідчення того, що він/вона належить до цієї категорії, а також інші необхідні документи, які вимагає Посольство/ Консульство Республіки Польща. Список документів можна знайти на сторінці «Необхідні документи».

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія.

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   • дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
   • продовжені паспорти до розгляду не приймаються.
   • необхідно також надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

   Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   6.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи з зазначенням посади, стажу роботи та терміну відпустки.
   В довідці повинні бути вказані: ім'я, прізвище і посада особи, яка її підписала, контактні дані і інформація про реєстрацію підприємства , заробітна плата за останні 6 місяців. Довідка повинна містити інформацію, що робоче місце на час поїздки зберігається.

   6.2.Приватні підприємці: оригінал та копія витягу з держ.реєстру / ліцензії /свідоцтва про державну реєстрацію або останньої податкової декларації, яка видана не пізніше ніж три місяці тому та завірена печаткою податкової служби

   6.3. Особи, які не працюють: оригінал довідки з банку про наявність фінансових коштів з переліком операцій за останні 3 місяці. Або дорожні чеки (необхідно надати оригінал та копію з обох сторін і квитанцію про їх купівлю).

   6.4. Пенсіонери: оригінал та копія пенсійного посвідчення і виписка з Пенсійного Фонду про нарахування пенсії за останні шість місяців.

   6.5. Учні і студенти: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   6.6. або в інших випадках: документ, який підтверджує право власності (на землю, будинок, автомобіль або, в окремих випадках, інше майно або

   остання податкова декларація (у випадку осіб, які подорожують вперше)

7. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут )
   
   

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   7.1. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потріюно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

   7.2. Власні засоби:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія,

8. Документ, що підтверджує проживання під час поїздки:

   • оригінал або факс підтвердження бронювання від готелю (з вказаними реквізитами готелю, даними осіб що проживатимуть);
   • роздруковане підтвердження бронювання + виписка з банківського рахунку про оплату даного бронювання (завірена печаткою банку) + «скріншот» електронної пошти, на яку надійшло підтвердження;
   • гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єкту (юридична або фізична особа що запрошує): тільки при умові особистого звернення і подачі гарантії до Консульства. Запрошення визначене в 3 Розділі Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців).
9. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати: Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

10. Документи, які стосуються мети поїздки:

    9.1. Для найманих працівників:

    9.1.1. Оригінал запрошення* від фірми у Польщі, надіслане листом з вказанням реквізитів відправника, що містить наступну інформацію:

    а) По відношенню до особи, яку запрошують: ім'я та прізвище, дату народження, стать, громадянство, серію та номер закордонного паспорта, період та мету поїздки, кількість в’їздів, а також: особисті дані дітей, які супроводжуватимуть особу, яку запрошують.

    б) По відношенню до особи, яка запрошує: дату видачі запрошення, повну назву фірми, адресу, номер телефону фірми, посаду, ім'я, прізвище, номер телефону відповідальної за організацію поїздки особи, а також реєстраційний номер у формі, яку вимагає польське законодавство (REGON, NIP, KRS). Повинно бути видано на фірмовому бланку фірми.

    9.1.2. Оригінал офіційного листа-підтвердження від роботодавця особи, яка подає документи на отримання візи, з вказаною інформацією, що дана особа їде у службове відрядження.

    9.2. Для приватних підприємців:

    9.2.1. Оригінал запрошення* від фірми у Польщі, надіслане листом з вказанням реквізитів відправника, що містить наступну інформацію:

    а) По відношенню до особи, яку запрошують: ім'я та прізвище, дату народження, стать, громадянство, серію та номер закордонного паспорта, період та мету поїздки, кількість в’їздів, а також: особисті дані дітей, які супроводжуватимуть особу, яку запрошують.

    б) По відношенню до особи, яка запрошує: дату видачі запрошення, повну назву фірми, адресу, номер телефону фірми, посаду, ім'я, прізвище, номер телефону відповідальної за організацію поїздки особи, а також реєстраційний номер у формі, яку вимагає польське законодавство (REGON, NIP, KRS). Повинно бути видано на фірмовому бланку фірми.

    9.2.2. ліцензія або реєстрація підприємства місцевими органами влади або остання податкова декларація.

* Примітка: письмові доручення від української сторони є дійсними протягом 1 місяця з дня видачі.

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого вильоту.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані ППВА спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Для клієнтів, які подорожують з метою відвідування родичів та друзів, що легально проживають на території Польщі.

Клієнту потрібно надати свідчення того, що він/вона належить до цієї категорії, а також інші необхідні документи, які вимагає Посольство/Консульство Республіки Польща. Список документів можна знайти на сторінці «Необхідні документи».

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія.

3. Закордонний паспорт (оригінал та копія), що відповідає наступним вимогам:

   • Підписаний клієнтом особисто та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • Містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • При наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   • Продовжені/пошкоджені паспорти до розгляду не приймаються.

     Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

4. Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

5. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

6. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

7. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   7.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   

   7.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

8. Документ, що підтверджує проживання під час поїздки:

   • оригінал або факс підтвердження бронювання від готелю (з вказаними реквізитами готелю, даними осіб що проживатимуть);
   • роздруковане підтвердження бронювання + виписка з банківського рахунку про оплату даного бронювання (завірена печаткою банку) + «скріншот» електронної пошти, на яку надійшло підтвердження;
   • гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єкту (юридична або фізична особа що запрошує): тільки при умові особистого звернення і подачі гарантії до Консульства. Запрошення визначене в 3 Розділі Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців).

9. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   9.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   9.2. Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   9.3. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   9.4. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   9.5. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   9.6. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   9.7. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

10. Для осіб до 18 років

    • оригінал та копію свідоцтва про народження;
    • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
    • копії внутрішніх паспортів батьків;
    • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
    • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
    • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

11. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

12. Документи, які підтверджують мету поїздки:

    12.1. Оригінал та копія запрошення, зареєстрованого у місцевому органі влади Польщі (зареєстрованого в Управлінні воєводи)

    12.2. Оригінали та копії документів, що підтверджують родинні зв`язки (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження та ін.).

    12.3. У випадку близьких родичів - дружини/чоловіка, дітей (включаючи всиновлених), батьків (у тому числі, офіційних опікунів), які відвідують громадянина ЄС або України, який легально проживає на території Польщі, можливе надання оригіналу та копії запрошення з Польщі. Додатково слід надати копію першої сторінки паспорта (якщо запрошуюча сторона є громадянином Польщі).
    
    Клієнти, які бажають подавати документи на підставі запрошення від родича першої лінії, який знаходиться в Польщі і має Kartu Pobytu або національну візу типу D, можуть просити візу:

    1. Шенген – в будь-якому випадку, або
    2. Національну візу – при умові надання документу, який буде підтверджувати, що термін перебування його в Польщі буде більший ніж 90 днів (напр., підтвердження зі школи / дит. садочка з Польщі).

    До пакету документів необхідно долучити наступні документи родича першої лінії, який запрошує: копію першої сторінки паспорта, копію Karty Pobytu або сторінки з діючою візою Д та сторінки зі штампами про в’їзд – виїзд з території Польщі.

    Запрошення повинно містити наступну інформацію:

    • Повне ім'я, адресу і номер телефону запрошуючої сторони.
    • Повне ім'я, адресу, дату народження та номер паспорту особи, яку запрошують.
    • Дату видачі, тривалість та пункт призначення подорожі. Ступінь споріднення між запрошеною особою і запрошуючою стороною.

    • Хто покриває витрати на транспорт і проживання.

      Надання банківської квитанції про передоплату, що доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

*Запрошення вважається дійсним протягом терміну на який запрошують клієнта, але не довше аніж 1 рік.

*Довідка повинна бути видана на фірмовому бланку і містити підпис уповноваженої особи із зазначенням її персональних даних. Термін дії довідки – 1 місяць від дати видачі.

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані ППВА спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Клієнту потрібно надати свідчення того, що він/вона належить до цієї категорії, а також інші необхідні документи, які вимагає Посольство/Консульство Республіки Польща. Список документів можна знайти на сторінці «Необхідні документи».

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

 

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія.

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   • дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
   • продовжені паспорти до розгляду не приймаються.

   • необхідно також надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

     Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам. Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують вид діяльності, наявність фінансових коштів/зв'язків з Україною:

   Для найманих працівників: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посада, заробітна плата за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   • Для клієнтів, які працюють на підприємство, що працює без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.
   • Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації
   • Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою підписали заяву, що відображає фінансовий стан клієнта.
   • Для пенсіонерів: оригінал і копію пенсійного посвідчення дійсним коректури документа для отримання пенсії за останні 6 місяців.
   • Для студентів і школярів: виписка з університету / школи, що підтверджує період дозволеного виїзду або письмову згоду, що університет / школа не мають нічого проти, що студент буде виїжджати.
   • В особливих випадках можуть знадобитися такі документи: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документ, що підтверджує проживання під час поїздки:

   • оригінал або факс підтвердження бронювання від готелю (з вказаними реквізитами готелю, даними осіб що проживатимуть);
   • роздруковане підтвердження бронювання + виписка з банківського рахунку про оплату даного бронювання (завірена печаткою банку) + «скріншот» електронної пошти, на яку надійшло підтвердження;
   • гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єкту (юридична або фізична особа що запрошує): тільки при умові особистого звернення і подачі гарантії до Консульства. Запрошення визначене в 3 Розділі Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців).

9. Для осіб до 18 років:

   • оригінал та копію свідоцтва про народження;
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
   • копії внутрішніх паспортів батьків;
   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
   • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

10. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    • Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

11. Документи, що підтверджують головну мету перебування

    11.1. Оригінал і копія офіційного документу з медичного закладу у Польщі, який підтверджує необхідність медичного нагляду в ньому, необхідність супроводу особи, з вказанням реквізитів відправника – польський номер телефону та дата надсилання факсу. Запрошення повинно містити інформацію щодо необхідності лікування і покриття витрат.

    11.2. Доказ наявності достатніх фінансових коштів для оплати медичного лікування.

    Надання банківської квитанції про передоплату, що доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані ППВА спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Клієнтам, які подають документи на отримання візи з метою здійснення вантажних та пасажирських міжнародних перевезень необхідно надати відповідні документи, які підтверджуватимуть те, що вони належать до цієї категорії. Перелік документів можна отримати, перейшовши за посиланням

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   • - Підписаний власником та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • - містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • - у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
   • - Продовжені/пошкоджені або старі паспорти не будуть прийняті.

   Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

   Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   - Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   - Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   - Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   - Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   - Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   - Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   - В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документи, що підтверджують проживання під час візиту:

   - оригінал листа про підтвердження бронювання від готелю або його копію факсом, який показує деталі відправника .

   - підтвердження бронювання з через booking.com + друк екрану електронної пошти ID, до якого було відправлено підтвердження АБО

   - гарантія запрошуючої сторони - запрошення згадувалося в сек. 3 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців.

9. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

   Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

10. Документи, що підтверджують головну мету перебування:

    10.1 Оригінал і копія запиту від Національної асоціації перевізників України (АсМАП), який забезпечує міжнародні автомобільні перевезення, що містить наступну інформацію: мета поїздки, період перебування та частоти / кількість записів в країнах-членах ЄС.

    10.2. У разі, якщо перевізник не є членом цієї асоціації:

    10.2.1. Оригінал запрошення від компанії-партнера в Польщі, яке повинно містити: ім'я та прізвище особи, яку запрошують; дату народження, серію та номер закордонного паспорта, період та мету поїздки, кількість в'іздів; дату видачі запрошення, повну назву/адресу/номер телефону фірми, посаду, ім'я, прізвище та номер телефону відповідальної за організацію поїздки особи, а також реєстраційний номер фірми у формі, яку вимагає польське законодавство (REGON, NIP, KRS)

    10.2.2. Водійські права (оригінал і копія)

    10.2.3. Оригінал та копія свідоцтва про державну реєстрацію підприємства і ліцензії на міжнародні перевезення; ;

    10.2.4. Оригінал довідки з місця роботи і листа-клопотання від української сторони з вказанням, що запрошувана особа є водієм міжнародних перевезень. Довідка повинна містити інформацію, що робоче місце на час поїздки зберігається.

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Віза для журналістів призначена для клієнтів, які планують перебувати у Польщі з метою написання статей, висвітлення різноманітних подій тощо.

Клієнтам необхідно надати відповідні документи, які підтверджуватимуть те, що вони належать до цієї категорії.

Будь ласка, зауважте, що до цієї категорії клієнтів не належать позаштатні журналісти. Зверніть також Вашу увагу на те, що можливість подачі документів з метою супроводу для даного типу візи відсутня.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія.

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   - Підписаний власником та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;

   - містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;

   - у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані,  необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою  або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   - Продовжені/пошкоджені або старі паспорти не будуть прийняті.

   Прохання також додати копії першої сторінки паспорта, попередні шенгенські візи, видані протягом останніх 3-х років, з останньої національної візи і копії всіх сторінок з відмітками в'їзду / виїзду для цих віз.
   Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут )

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:
   

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці,
   або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   
   

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   - Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).
   - Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.
   - Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.
   - Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.
   - Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.
   - Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.
   -    В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документи, що підтверджують проживання під час візиту:

   - оригінал листа про підтвердження бронювання від готелю або його копію факсом, який показує деталі відправника .

   - підтвердження бронювання з через booking.com + друк екрану електронної пошти ID, до якого було відправлено підтвердження АБО

   - гарантія запрошуючої сторони - запрошення згадувалося в сек. 3 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців.

9. Для осіб до 18 років:

   • оригінал та копію свідоцтва про народження;

   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;

   • копії внутрішніх паспортів батьків;

   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;

   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;

   • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

10. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

11. Документи, що підтверджують головну мету перебування:

    10.1 Оригінал та копія документу, який підтверджує, що клієнт є професійним журналістом (прес карта видана Національною асоціацією журналістів України або один з документів, який підтверджений роботодавцем: «Свідоцтво про державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації» / «Свідоцтво про реєстрацію офіційного інформаційного агентства» / «Ліцензія на теле- та радіомовлення»)

    10.2. Або оригінал документу, який підтверджує, що дана особа є членом технічного персоналу, який супроводжує журналіста з метою виконання професійних обов'язків.

    10.3. Лист від роботодавця, що засвідчує мету подорожі пов'язану з виконанням службових обов’язків

    Надання банківської квитанції про передоплату, що доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Клієнту потрібно надати свідчення того, що він/вона належить до цієї категорії, а також інші необхідні документи, які вимагає Посольство/Консульство Республіки Польща.

Інформація щодо транзитної аеропортної візи

Якщо ви збираєтеся летіти літаком з третьої країни в третю країну і матимете пересадку у аеропорті, розташованому в Шенгенській зоні (на території Республіки Польща), а також:
(1) не збирається залишати міжнародну транзитну зону аеропорту і
(2) маєте громадянство країн: Афганістан, Бангладеш, Демократична Республіка Конго, Еритрея, Ефіопія, Гана, Іран, Ірак, Нігерія, Пакистан, Судан і Шрі-Ланка
У такому випадку ви повинні подати заяву на отримання транзитної аеропортної візи, типу А. У разі транзиту через аеропорт, розташований на території іншої шенгенської країни, аніж Польща – тоді необхідно звернутися з клопотанням про отримання транзитної аеропортної візи, типу А, безпосередньо в консульській установі тої держави.
Транзитна аеропортна віза, типу А тільки дає право на в'їзд і перебування в міжнародній транзитній зоні аеропорту (вона не дає права на в'їзд на територію шенгенської зони або залишити транзитну зону аеропорту).
Загальний перелік третіх країн, перерахованих в Додатку I до Регламенту (ЄС) № 539/2001, чиї громадяни повинні мати аеропортну транзитну візу при проходженні через міжнародні транзитні зони аеропортів, розташованих на території держав-членів:
Афганістан
Бангладеш
Демократична Республіка Конго
Еритрея
Ефіопія
Гана
Іран
Ірак
Нігерія
Пакистан
Сомалі
Шрі Ланка

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   • Підписаний власником та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
   • Продовжені/пошкоджені або старі паспорти не будуть прийняті.

   Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

   Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   

   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   7.1. Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.1. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.1. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.1. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   7.1. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.1. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документи, що підтверджують проживання під час візиту:

   - оригінал листа про підтвердження бронювання від готелю або його копію факсом, який показує деталі відправника .

   - підтвердження бронювання з через booking.com + друк екрану електронної пошти ID, до якого було відправлено підтвердження АБО

   - гарантія запрошуючої сторони - запрошення згадувалося в сек. 3 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців.

9. Для осіб до18 років

   • оригінал та копію свідоцтва про народження;
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
   • копії внутрішніх паспортів батьків;
   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
   • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

10. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

11. Документи, що підтверджують головну мету перебування:

    11.1 Оригінал та копія дійсної візи до країни основного призначення;

    11.2. Якщо клієнту не потрібна віза до країни основного призначення, необхідно надати документ (оригінал та копію), що підтверджує мету подорожі.

    11.3. Оригінал та копія квитків на подальшу подорож.

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

До цієї категорії належать клієнти, мета подорожі яких не відповідає жодній із визначених візових категорій.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Закордонний паспорт (оригінал та копія), що відповідає наступним вимогам:

   • Підписаний клієнтом особисто та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • Містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • При наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   • Продовжені/пошкоджені паспорти до розгляду не приймаються.

     Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

     Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансsових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і
   копія.

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   7.2. Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.3. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.4. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.5. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   7.6. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.7. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документ, що підтверджує проживання під час поїздки:

   • оригінал або факс підтвердження бронювання від готелю (з вказаними реквізитами готелю, даними осіб що проживатимуть);
   • роздруковане підтвердження бронювання + виписка з банківського рахунку про оплату даного бронювання (завірена печаткою банку) + «скріншот» електронної пошти, на яку надійшло підтвердження;
   • гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єкту (юридична або фізична особа що запрошує): тільки при умові особистого звернення і подачі гарантії до Консульства. Запрошення визначене в 3 Розділі Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців).
9. Для осіб до 18 років:
   • оригінал та копію свідоцтва про народження;
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
   • копії внутрішніх паспортів батьків;
   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
   • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

10. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

11. Документи, які підтверджують мету поїздки:

    11.1. Для представників релігійних громад

    Письмовий запит від релігійної громади, зареєстрованої в Україні: назва і дані (адреса і телефон) організації, інформація про форму реєстрації такої громади, зазначення мети, тривалості та періодичності поїздок представника, інформація про сферу діяльності представника (священнослужитель православної, католицької церкви, рабин, імам і т.д.)

    11.2. Клієнти які їдуть до Польщі на похорон

    11.2.1 Оригінал офіційного документу, що підтверджує факт смерті

    11.2.2 Документ, що підтверджує родинні зв'язки чи інше відношення між клієнтом і померлим (наприклад, народження або / та свідоцтво про шлюб)

    11.3 Для осіб, які збираються відвідати кладовище

    11.3.1. Оригінальний офіційний документ, що підтверджує наявність та збереження могили (дійсний протягом 20 років з дати випуску).

    11.3.2 Документ, що підтверджує родинні зв'язки чи інше відношення між клієнтом і похованою (народження дитини або / та свідоцтво про шлюб).

    11.3.3. Оригінал і копія документа з Червоного Хреста (дійсний протягом 9 років з дати видачі)

    11.4. Для осіб, які супроводжують інших членів сім'ї / подорожі з іншою метою

    11.4.1. Запрошення від відповідної компанії / організації / установи, що підтверджують мету поїздки.

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

    11.5. Візи з метою навчання у ВНЗ

    11.5.1. письмове клопотання або довідка про внесення до списку учнів/студентів, видане приймаючою стороною або учнівський/студентський квиток,

    11.6. Візи видані з метою професійного навчання

    11.6.1.Оригінал або факс (з інформацією про відправника) угоди про стажування: дані організації, яка запрошує (назва, реєстраційний номер: REGON/ NIP/ KRS); дані особи, яку запрошують (ПІП, дата народження, номер паспорта, громадянство); інформація про обов’язки, які буде виконувати клієнт підчас стажування.

    11.6.2. Інформація про навчання у навчальному закладі і програма навчання, яка підтверджує необхідність перебування на стажуванні.

    11.7. Візи з метою навчання або, освітньої підготовки в іншій формі, ніж визначено в ст. 60 абз. 1, п. 9 або п.10 Закону

    11.7.1. Довідка з польської школи про прийом або продовження навчання у школі або участь в інших формах навчання (наприклад, мовні курси) або студентський / учнівський квиток. Клієнт, який піклується про національну візу - у випадку навчання не в початковій школі, старшій школі, ліцеї, гімназії - повинен додатково надати план занять курсу, в якому є інформація щодо кількості занять курсу (по тижнях і місяцях), а також щодо повної кількості годин курсу.

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Для осіб, які беруть участь у спортивній діяльності, у тому числі в університетських та інших програмах обміну.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Закордонний паспорт (оригінал та копія), що відповідає наступним вимогам:

   • Підписаний клієнтом особисто та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • Містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • При наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   • Продовжені/пошкоджені паспорти до розгляду не приймаються.

     Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

4. Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

5. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

6. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

7. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   7.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   

   7.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

8. Документ, що підтверджує проживання під час поїздки:

   • оригінал або факс підтвердження бронювання від готелю (з вказаними реквізитами готелю, даними осіб що проживатимуть);
   • роздруковане підтвердження бронювання + виписка з банківського рахунку про оплату даного бронювання (завірена печаткою банку) + «скріншот» електронної пошти, на яку надійшло підтвердження;
   • гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єкту (юридична або фізична особа що запрошує): тільки при умові особистого звернення і подачі гарантії до Консульства. Запрошення визначене в 3 Розділі Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців).

9. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   7.1. Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.1. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.1. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.1. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.1. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

10. Для осіб до 18 років:

    • оригінал та копію свідоцтва про народження;
    • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
    • копії внутрішніх паспортів батьків;
    • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
    • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
    • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

11. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    - Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

12. Документи, які підтверджують мету поїздки:

    10.1. Оригінал запрошення від від організаторів відповідних заходів, що містить наступну інформацію: дату видачі, підпис контактної особи і чітко зазначене її прізвище та ім'я, а також печатку організації; назву клубу / комнади, яку запрошено, а також прізвище, ім'я, рік народження, серію та номер дійсного закордонного паспорта кожного клієнта зі списку учасників, посаду та громадянство; мету та тривалість візиту (назва, дати та тривалість турніру); номер телефону, повна назва і адреса організації, що запрошує.

    10.2. Оригінал довідки, яка підтверджує приналежність до української спортивної організації, що є членом програми обміну

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

* Примітка: письмові доручення від української сторони є дійсними протягом 1 місяця з дня видачі.

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Час обробки для отримання візи становить близько 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час оформлення віз може бути продовжений до 30 днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.

2. Закордонний паспорт (оригінал та копія), що відповідає наступним вимогам:

   • Підписаний клієнтом особисто та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • Містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • При наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   • Продовжені/пошкоджені паспорти до розгляду не приймаються.

     Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

     Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

3. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

4. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   7.2. Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.3. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.4. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.5. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   7.6. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.7. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документ, що підтверджує проживання під час поїздки:

   • оригінал або факс підтвердження бронювання від готелю (з вказаними реквізитами готелю, даними осіб що проживатимуть);
   • роздруковане підтвердження бронювання + виписка з банківського рахунку про оплату даного бронювання (завірена печаткою банку) + «скріншот» електронної пошти, на яку надійшло підтвердження;
   • гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єкту (юридична або фізична особа що запрошує): тільки при умові особистого звернення і подачі гарантії до Консульства. Запрошення визначене в 3 Розділі Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців).

9. Для осіб до 18 років:

   • оригінал та копію свідоцтва про народження;
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
   • копії внутрішніх паспортів батьків;
   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
   • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.
10. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати: Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

11. Документи, які підтверджують мету поїздки:

    10.1 Для членів громадських організацій, які подорожують з метою освітньої підготовки, участі у семінарах і конференціях:ля клієнтів, які беруть участь у науковій, культурній програмі, а також у різноманітних програмах обміну, в тому числі й між університетами:

    10.1.1. Оригінал запрошення від організаторів відповідних заходів, що містить наступну інформацію: прізвище, ім'я, рік народження, серію та номер дійсного закордонного паспорта кожного клієнта зі списку учасників, громадянство; мету та тривалість візиту (інформація щодо тривалості програми); дату видачі, підпис контактної особи і чітко зазначене її прізвище та ім'я, а також печатку організації і контактний номер телефону. Реєстраційний номер польської організації у формі, яка вимагається польським законодавством (REGON, NIP, KRS)

    10.1.2. Оригінал довідки, яка підтверджує приналежність до української наукової чи культурної організації, що є членом програми обміну. Довідка повинна містити інформацію, що робоче місце на час поїздки зберігається.

    10.2. Для членів громадських організацій, які подорожують з метою освітньої підготовки, участі у семінарах і конференціях:

    10.2.1. Оригінал запрошення від організаторів відповідних заходів, що містить наступну інформацію: Прізвище, ім'я, рік народження, серію та номер дійсного закордонного паспорта кожного клієнта зі списку учасників, громадянство; мету та тривалість візиту (інформація щодо тривалості програми); дату видачі, підпис контактної особи і чітко зазначене її прізвище та ім'я, а також печатку організації

    10.2.2. Підтвердження, що дана особа є представником громадської організації,

    10.2.3. Оригінал довідки з відповідного реєстру про заснування такої організації, видана органом державної влади згідно з національним законодавством. Документом підтверджуючим реєстрацію громадської організації в Україні є довідка Державної Реєстраційної Служби України, яка містить інформацію з реєстру громадських об'єднань.

    10.3. Для представників вільних професій, які беруть участь у міжнародних виставках, конференціях, симпозіумах, семінарах або інших подібних заходах

    10.3.1. Оригінал письмового запрошення від організаторів відповідних заходів, що містить наступну інформацію: Прізвище, ім'я, рік народження, серію та номер дійсного закордонного паспорта кожного клієнта зі списку учасників, громадянство; мету та тривалість візиту (інформація щодо тривалості програми); дату видачі, підпис контактної особи і чітко зазначене її прізвище та ім'я, а також печатку організації

    10.3.2. Підтвердження, що дана особа працює у цій галузі (довідка з місця роботи, або каталог власних творів або копія публікацій).

    10.4. Візи для учасників офіційних програм обміну, організованих містами-партнерами та іншими муніципальними одиницями:

    10.4.1. Оригінал письмового запрошення від організаторів відповідних заходів, що містить наступну інформацію: Прізвище, ім'я, рік народження, серію та номер дійсного закордонного паспорта кожного клієнта зі списку учасників, громадянство; мету та тривалість візиту (інформація щодо тривалості програми); дату видачі, підпис контактної особи і чітко зазначене її прізвище та ім'я, а також печатку організації

    10.4.2. якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує, не забезпечує проживання, клієнт надає підтвердження бронювання готелю.

    10.5. Візи з метою проведення наукових досліджень чи розробок

    10.5.1. запрошення з польського вищого навчального закладу, дослідницького інституту ПАН ітд., що підтверджують залучення до наукового проекту

    10.5.2. Лист з українського інституту, дослідницького центру, Академії Наук.

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані ППВА спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Ця категорія візи відноситься до клієнтів, які їдуть до Польщі з метою викладання. Клієнт повинен буде надати докази того, що він / вона підпадає під цю категорію.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Закордонний паспорт (оригінал та копія), що відповідає наступним вимогам:

   • Підписаний клієнтом особисто та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • Містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • При наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   • Продовжені/пошкоджені паспорти до розгляду не приймаються.

     Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

     Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів

     Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.2. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.3. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.4. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   7.5. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.6. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Для осіб до 18 років:

   • оригінал та копію свідоцтва про народження;
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
   • копії внутрішніх паспортів батьків;
   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
   • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

9. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

   - Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

10. Документи, які підтверджують мету поїздки:

    10.1. Оригінал запрошення з польського навчального закладу: повна назва, адреса, контактний телефон організації, реєстраційний номер (REGON, NIP, KRS), паспортні дані запрошеної особи, громадянство, місце роботи та актуальна посада

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Ця категорія візи відноситься до клієнтів, які їдуть до Польщі для збору тимчасового або постійного виду на проживання в Польщі. Клієнт повинен буде надати докази того, що він / вона підпадає під цю категорію. Клієнт повинен надати документи згідно з переліком, наведеним (потрібно розділ документа) в посольство / консульство Польщі.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   • Підписаний власником та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;
   • містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;
   • у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.
   • Продовжені/пошкоджені або старі паспорти не будуть прийняті.

   Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

   Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.
   

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.2. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.3. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.4. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   7.5. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.6. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документи, що підтверджують проживання під час візиту:

   - оригінал листа про підтвердження бронювання від готелю або його копію факсом, який показує деталі відправника .

   - підтвердження бронювання з через booking.com + друк екрану електронної пошти ID, до якого було відправлено підтвердження АБО

   - гарантія запрошуючої сторони - запрошення згадувалося в сек. 3 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців.

9. Для осіб до 18 років:

   • оригінал та копію свідоцтва про народження;
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
   • копії внутрішніх паспортів батьків;
   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;
   • якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

10. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

11. Документи, що підтверджують головну мету перебування:

    11.1. Рішення видане польською владою (воєвода) про надання постійного виду / тимчасового виду на проживання.

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

Важливо:

Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Клієнту потрібно надати свідчення того, що він/вона належить до цієї категорії, а також інші необхідні документи, які вимагає Посольство/Консульство Республіки Польща.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

*Зауважте:
Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   - Підписаний власником та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;

   - містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;

   - у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   - Продовжені/пошкоджені або старі паспорти не будуть прийняті.

   Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої

   національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

   Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

   6.1. Власні кошти:

   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці,

   або

   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)
   
   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.2. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.3. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.4. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   7.5. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.6. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документи, що підтверджують проживання під час візиту:

   - оригінал листа про підтвердження бронювання від готелю або його копію факсом, який показує деталі відправника .

   - підтвердження бронювання з через booking.com + друк екрану електронної пошти ID, до якого було відправлено підтвердження або - гарантія запрошуючої сторони - запрошення згадувалося в сек. 3 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців.

9. Для осіб до 18 років:

   • оригінал та копію свідоцтва про народження;
   • у запрошенні/бронюванні готелю повинні бути вказані дані всіх подорожуючих осіб;
   • копії внутрішніх паспортів батьків;
   • нотаріально завірений дозвіл від батьків/офіційних опікунів (надається навіть у випадку спільної подорожі) на виїзд дитини за кордон, що містить наступну інформацію: країни виїзду (Польща та інші країни Шенгенської угоди), чітко зазначений термін дії нотаріально завіреного дозволу на виїзд за кордон (число/місяць/рік). У випадку, якщо дитина їде у супроводі третьої особи, нотаріально завірений дозвіл повинен містити дані цієї особи. Також додатково необхідно надати її/його діючу візу та копію першої сторінки закордонного паспорта;
   • якщо для відкриття візи для неповнолітньої особи подається закордонний паспорт одного з батьків/офіційних опікунів до якого вона вписана, дозвіл від нього/неї подавати не потрібно. Будь ласка, зауважте, що в такому випадку документи може подавати виключно той з батьків, до закордонного паспорту якого вона вписана;

   якщо є тільки один опікун, необхідно надати рішення суду про одноосібне опікунство, свідоцтво про смерть або інший підтверджуючий документ.

10. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

11. Документи, що підтверджують головну мету перебування:

    Ця категорія візи може бути застосована до клієнтів, які належать до близьких сім'ї (перша лінія ), які були переселені з території Польщі на підставі угоди між Польським комітетом національного визволення і урядом СРСР 9-го вересня 1944 року і він угода між перехідним урядом національної єдності і урядом СРСР від 9 липня 1945 року.

    11.1. Рішення, прийняте колишнім урядом штату репатріація або

    11.2. Офіційний документ, виданий українським чи польським архівом (даний документ не може бути старшим аніж 9 років з дати видачі, на момент подачі візової заяви) або

    11.3 Інший офіційний документ, виданий польським або українським національним / місцевим органом влади, який підтверджує факт проживання на колишній території Польщі, а також евакуації з цієї області, відповідно до ст. 24 р. 2 ЄС візовий кодекс може звернутися до польських консульств в Україні для отримання шенгенських віз з багаторазовим в'їздом на наступний період часу:

    • 2 роки, в разі відсутності попередніх шенгенських віз;

    5 років, в разі наявності щонайменше однієї шенгенської візи, яка використовувалась згідно із законами країни (країн) ЄС, яка відвідувалась.

    11. 4. Документи, що підтверджують сімейний зв'язок між клієнтом і евакуйованою особою:

    • Свідоцтво про народження або будь-який інший документ, що підтверджує дату народження евакуйованої людини
    • Свідоцтво про народження (у разі, якщо евакуйована особа булаодружена або змінила прізвище)
    • Будь-які інші документи / сертифікати, що підтверджують народження / шлюб / зміна прізвища або імені, які можуть довести зв'язок між клієнтом і евакуйованої людини.

    Це спрощення застосовуються також до дітей, онукам і подружжя евакуйованих подружжя дітей і онуків евакуйованих осіб, які подаються оригіналу зазначеного вище документа, що підтверджує міграцію з Польщі в Україну своїх батьків або бабусь і дідусів, а також документ, який підтверджує їхні родинні зв'язки.

    У випадку, якщо батьки є внуками переселеної особи і бажають взяти з собою у подорож своїх неповнолітніх дітей (які являються правнуками), вони можуть написати від себе прохання для видачі візи, для дитини з метою їх супроводу. Термін дії такої візи не може перевищувати терміну дії візи батьків.

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

    Важливо:

    Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

    Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

    Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

    Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

    Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

    Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Клієнт повинен буде надати докази того, що він / вона підпадає під цю категорію. Клієнт повинен надати документи згідно з переліком, наведеним (потрібно розділ документа) в посольство / консульство Польщі. Ця категорія візи відноситься до клієнтів, які є членами правління компанії, встановленої в Польщі і мають достатні документи для подачі заявки на отримання Шенгенської візи в Польщу.

ВІЗОВИЙ ЗБІР

Після подачі документів у віконці в ППВА, необхідно сплатити наступні збори:

* громадяни Грузії, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

** громадяни Молдови, які мають біометричні паспорти, можуть подорожувати до країн-учасниць Шенгенської угоди без візи.

У виняткових ситуаціях та після надання відповідних доказів клієнтом, Генеральне Консульство Польщі може прийняти рішення про прискорений розгляд візової заявки. У такому випадку оплата становить 70 Євро (дана можливість є лише для громадян України та Росії). Даною можливістю можуть скористатися лише ті клієнти, які зареєстровані поза областю, в якій знаходиться дипломатична установа, до якої подаються документи на візу, але згідно територіальної приналежності (напр., до Консульського відділу Посольства РП у м. Києві документи на візу з прискореним розглядом візової заявки можуть подати клієнти, які прописані в Кіровоградській, Черкаській, Чернігівській областях, окрім тих, хто прописаний у Київської області).

Щоб знайти більш детальну інформацію про звільнення від сплати Консульського збору натисніть тут

Сервісний та додаткові збори:

Плата за послугу стягується для кожного клієнта. Зверніть увагу, що всі додаткові послуги, згадані вище, не є обов'язковими і не впливають на результат процесу отримання візи.

Всі плати за послуги, перераховані вище, не повертаються і можуть бути оплачені готівкою або (дебетовою карткою і кредитною карткою). Візовий збір може бути сплачений тільки готівкою в євро в касі ППВА і / або в касі відповідного банку. У разі, якщо ви не маєте євро, ви можете обміняти місцеву валюту (ГРН) в касі всередині ППВА або в Банку. Для вашої зручності, будь ласка, переконайтеся, що у вас є відповідна сума, щоб оплатити всі збори.

Примітка: валютний курс і внески за обробку документів можуть бути змінені і на власний розсуд Національного банку України.

Незалежно від рішення візи консульський збір не повертається через те, що візовий збір оплачується за обробку заявки, незалежно від прийнятого рішення.

Плата за обробку може бути змінена без попереднього повідомлення.

НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

Основні документи, потрібні для отримання короткострокової візи:

1. Візова анкета з вклеєною фотографією, заповнена латинськими літерами (польською, англійською або українською в транслітерації) та підписана особисто клієнтом. Візова анкета для неповнолітньої дитини подається і підписується одним із батьків або офіційних опікунів. Окрему анкету слід подавати також і у випадку дітей, вписаних до паспорту одного з батьків або офіційних опікунів, де буде вклеєна окрема віза.
2. Одна кольорова фотографія

3. Підписаний клієнтом закордонний паспорт, що відповідає наступним вимогам:

   - Підписаний власником та дійсний принаймні 3 місяці після дати останнього запланованого виїзду з території країн ЄС;

   - містить принаймні дві вільні сторінки (для віз) і виданий не раніше, ніж 10 років тому. У випадку подачі документів на візу для неповнолітньої дитини, вписаної в паспорт одного з батьків/офіційних опікунів, паспорт повинен містити 2 додаткові вільні сторінки для її/його візи;

   - у випадку наявності інших закордонних паспортів, їх потрібно долучити до візової анкети (оригінали та копії). Якщо попередні паспорти були здані або анульовані, необхідно надати внутрішній паспорт з відповідною відміткою або довідку з ОВІРу про його вилучення.

   - Продовжені/пошкоджені або старі паспорти не будуть прийняті.

   Також необхідно надати копію першої сторінки паспорту, копії всіх Шенгенських віз за останні три роки, копію останньої національної візи, а також копії усіх штампів про в’їзди/виїзди здійснені по цим візам.

   Додатково необхідно надати заяву про відсутність/наявність інших паспортів. Щоб завантажити заяву, будь ласка, натисніть тут.

4. Внутрішній паспорт або ID картка разом із витягом з державного демографічного реєстру або довідкою про реєстрацію місця проживання, форма №13 (оригінал та ксерокопія).

   Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: https://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 ) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

   Важливо: прізвище, ім’я та по-батькові у внутрішньому та закордонному паспортах, а також в інших супроводжуючих документах клієнтів повинні бути ідентичні.

5. Oригінал та копія страхового медичного полісу, що відповідає наступним вимогам:

   • страховий захист мінімум 30 000 євро, дійсний у всіх країнах ЄС (страхування, яке покриває всі витрати, які можуть виникнути під час перебування на цій території, через необхідність відшкодування медичних витрат, витрат через необхідність термінової медичної допомоги, термінового лікування чи смерті).
   • Франшиза не більше 150 € (0 або 50 €). страховий поліс повинен бути виключно надрукований машинописом;
   • усі дані клієнта в страховому полісі повинні бути правильними (ПІБ, повна домашня адреса проживання, номер та серія дійсного закордонного паспорту та дата народження);
   • у випадку подачі документів на національну візу, страховий поліс має покривати усі дні перебування на території ЄС.
   • при одноразовій поїздці медичний поліс має покривати всі дні запланованого перебування, а період страхування повинен бути на 15 днів більший від дати дії візи. У випадку багаторазових поїздок медичний поліс може покривати лише період першої поїздки (стосується візи Шенген);

   • страховий поліс необхідно надати з оригіналом та копією квитанції про оплату (із зазначенням наступної інформації: ПІБ клієнта або номер страхового полісу). Піклуючись про захист прав та інтересів громадян України, звертаємо Вашу увагу, що згідно із Законом №265/95-ВР від 06.07.1995 р. у формулювання від 28.12.2014 р., документ, що підтверджує факт здійснення оплати за страхування (чек) повинен бути сформований у вигляді: квитанції банку про оплату; чеку з терміналу самообслуговування; фіскального чеку;

   • Сума здійсненої оплати повинна збігатися із сумою, що вказана у страховому полісі. Квитанції, що були виписані вручну, не будуть вважатися доказом оплати за поліс медичного страхування.
   • страхувальником може бути лише повнолітня особа. У випадку подачі документів для неповнолітньої особи страхувальником може бути один з батьків/офіційних опікунів;
   • Рекомендуємо, придбати страховий поліс в Пункті Прийому Візових Анкет або у відповідному представництві акредитованої страхової компанії. Ми не можемо гарантувати якість придбаного Вами страхового полісу в інших місцях їх продажу.
   • Ви маєте можливість придбати страховий поліс компанії PZU у Візовому Центрі.
   • Компанія «ПЗУ Україна» гарантує компенсацію коштів у випадку отримання відмови у візі та надає спеціальний захист на випадок інфікування COVID-19 під час подорожі за кордон. Даний захист включено у всі поліси туристичного страхування для подорожуючих за кордон і включає в себе: діагностику, лікування, медичну евакуацію та репатріацію з лімітом на 3 000 у.о. Ліміт на строк покриття: 30 календарних днів з дати перетину кордону. Дізнатися більше – натисніть тут.

Інформація, що стосується медичного страхування подорожуючих – натисніть тут.

Натисніть тут для отримання списку страхових компаній, який схвалений ЄС.

6. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген (згідно з Розпорядженням Міністра внутрішніх справ Республіки Польща від 23.02.2015 р. натисніть тут)

   Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:
   
   

   6.1. Власні кошти:
   - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці, або
   - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані - оригінал і копія.

   6.2. Спонсорство: оригінал гарантії спонсора, а також довідка з банку про залишок на рахунку + виписки про рух коштів за останні три місяці спонсора. Спонсором може виступати найближчий родич (батьки, дорослі діти, члени подружжя)

   У випадку подачі документів на підставі запрошення зареєстрованого у Воєводському управлінні, не потрібно надавати доказ наявності достатніх фінансових засобів.

7. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

   7.1. Наймані працівники: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані клієнта, дата роботи, посади, заробітної плати за останні шість місяців, а також ім'я, прізвище та посаду особи, яка видала цій організації і контактні дані (повна адреса і стаціонарний телефон компанії).

   Для клієнтів, що працюють як підприємець без печатки, інформацію про те ж саме повинно бути вказано в сертифікаті зайнятості і повинні бути надані копії реєстраційних документів компанії.

   7.2. Для приватних підприємців: оригінал і копія виписки з державного реєстру, або ліцензії або свідоцтва про реєстрацію, або останньої податкової декларації.

   7.3. Для безробітних: виписка з банку з інформацією про рух грошових коштів за останні 3 місяці або дорожні чеки з особистими даними клієнта та квитанцію - оригінал і копія, завірена клієнтом або посадовою особою , що підписала заяву, яка відображає фінансовий стан клієнта.

   7.4. Для пенсіонерів та інвалідів: оригінал і копію дійсного пенсійного посвідчення, документ який підтверджує отримання пенсії за останні 6 місяців.

   7.5. Для учнів та студентів: оригінал довідки з навчального закладу, в якій зазначено період, коли учень/студент вільний від занять. Або інформація про те, що навчальний заклад не заперечує щодо відсутності учня/студента на період його подорожі.

   7.6. В особливих випадках такі документи повинні бути запитані: 1) документ, що підтверджує право власності (земля, будинок, автомобіль або будь-який інший власності) або 2) останньої податкової декларації (для клієнтів, які подорожують в перший раз).

8. Документи, що підтверджують проживання під час візиту:

   - оригінал листа про підтвердження бронювання від готелю або його копію факсом, який показує деталі відправника .

   - підтвердження бронювання з через booking.com + друк екрану електронної пошти ID, до якого було відправлено підтвердження АБО

   - гарантія запрошуючої сторони - запрошення згадувалося в сек. 3 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців.

9. Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

   Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація), дійсний ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.

10. Документи, що підтверджують головну мету перебування:

    10.1. Для власників / співвласників польської компанії оригінал і копію документа з Національного судового реєстру (KRS), що підтверджують діяльність в Польщі. Дата документу має бути не старше 3 місяців.

    10.2. Довідка з банку про рух коштів фірми у Польщі менш ніж за 6 місяців

    Надання банківської квитанції про передоплату, яка доводить плату за послуги під час подачі заявки є обов'язковим. Будь ласка, зверніть увагу, в разі не пред’явлення даної квитанції заявка не буде прийнята.

    Важливо:

    Під час оплати візового збору необхідно надати копію 1-6 (за наявності будь-якої інформації на них) сторінок українського паспорту або копію першої сторінки закордонного паспорту у касі банку. Оплата може бути здійснена готівкою в євро або гривні у касах банку, які знаходяться в приміщенні Пункту Прийому Візових Анкет до Польщі. Під час оплати додатково необхідно сплатити комісію за послуги банку.

    Будь ласка, зверніть Вашу увагу на те, що усі кошти, сплачені за візовий та сервісний збори, не повертаються.

    Як правило, документи, згадані вище, є достатніми для видачі візи, однак, при розгляді консулом документів може в обґрунтованих випадках викликати клієнта на співбесіду і запросити додаткові документи (стаття 21, пункт 8 Візового Кодексу ЄС).

    Документи, необхідні для отримання візи повинні бути представлені не раніше ніж за три місяці до запланованого виїзду.

    Подача підроблених документів та надання явно помилкових відомостей може призвести до відмови у видачі візи і заборона на в'їзду в країни Шенгенської угоди.

    Ви не можете мати одночасно дві дійсні шенгенські візи.

ВИМОГИ ДО ФОТОГРАФІЙ

Фотографія, що подається разом із заявою повинна відповідати наступним вимогам:

• Повинна бути актуальною (зробленою максимум 6 місяців тому), чіткою та контрастною
• Повинна бути кольоровою та надрукованою на папері високої якості на білому фоні
• Повинна бути розміром 3,5 х 4,5 см
• Обличчя повинно становити 70-80% фотографії
• Обличчя на фотографії повинно бути видно повністю і займати 30-36 мм від підборіддя до маківки
• Обличчя на фотографії повинно бути добре освітленим
• Фото повинно бути зроблене без сонцезахисних окулярів
• Фото повинно бути зроблене без головного убору або інших предметів, що прикривають голову, окрім головних уборів, що мають обов`язковий релігійний характер
• Окуляри не повинні мати затемнені лінзи, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти
• Рамка окулярів не повинна прикривати очі
• Рот на фотографії повинен бути повністю закритий

ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ

Термін розгляду візової заявки Консульською установою становить від 6 робочих днів, не включаючи день подачі у ППВА. В окремих випадках час розгляду документів Консульською установою може бути збільшений до 45 календарних днів.

Всі заявки, зібрані Візовими Центрами спрямовуються до Генеральних консульств Польщі в Україні для оцінки і прийняття рішень.

VFS Global не має впливу на результат візових рішень, прийнятих Генеральними консульствами Польщі в Україні.

ВІЗОВІ ФОРМУЛЯРИ

Анкети, подані нижче, повинні бути повністю заповнені латинськими літерами (тільки англійською, польською чи українською (транслітерацією) і підписані особисто клієнтом.

Будь ласка, зауважте, що анкета на отримання Шенгенської візи має містити два підписи у зазначених пунктах. Анкети з одним підписом прийматися не будуть.

Нову візову анкету можна завантажити і роздрукувати за поданим нижче посиланням. Анкети можна також отримати у Пункті Прийому Візових Анкет (безкоштовно).

• Візова анкета англійською мовою натисніть тут
• Візова анкета польською мовою - натисніть тут
• Візова анкета українською мовою – натисніть тут

Зразки заповнених візових анкет:

• Зразок заповненої візової анкети англійською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети польською мовою – натисніть тут
• Зразок заповненої візової анкети українською мовою – натисніть тут

Разом з Візовою Анкетою, просимо Вас роздрукувати та заповнити Згоду на обробку персональних даних, яку необхідно після подати разом з анкетою. Зауважте, що що Ви можете отримати Візову Анкету і Згоду на обробку персональних даних безкоштовно в приміщенні ППВА.

Завантажити Згоду на обробку персональних даних (повинна бути підписана Клієнтом)