Câu hỏi thường gặp

Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực

Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) là gì?

Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada được thành lập, cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính để khách hàng nộp hồ sơ xin các loại thị thực tạm trú (thị thực du lịch, du học và làm việc và hồ sơ xin thị thực/giấy thông hành gửi Cơ quan Di trú, Quốc tịch và Tị nạn Canada (IRCC) trên toàn thế giới

Đối tác của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada tai Việt Nam là ai?

VFS Global là nhà cung cấp dịch vụ độc quyền cho Chính phủ Canada, được ủy quyền cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính cho đương đơn xin thị thực tại Việt Nam. Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada được điều hành bởi Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) trên cơ sở hợp tác với VFS Global.

Tôi có thể đặt lịch hẹn khẩn cấp không?

Những tiêu chí để có thể đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học khẩn cấp như sau:

- Thành viên gia đình trực tiếp hiện cư trú tại Canada qua đời

- Thành viên gia đình trực tiếp hiện cư trú tại Canada đang bệnh nặng

Một thành viên gia đình trực tiếp được định nghĩa như sau:

• Vợ/chồng hoặc người sống chung không hôn thú

• Con cái phụ thuộc

• Con cái phụ thuộc của con phụ thuộc

• Cha/mẹ hoặc Cha dượng/mẹ kế

• Người giám hộ

Đương đơn yêu cầu đặt lịch hẹn khẩn cấp nhằm mục đích cung cấp sinh trắc học phải cung cấp bằng chứng của tình trạng khẩn cấp (bất kỳ một trong những chứng từ dưới đây) tại thời điểm có mặt ở VAC theo lịch hẹn

- Giấy chứng tử / Giấy chứng nhận tình trạng sức khỏe

- Thư của Viên chức/Bộ phận Y tế

- Thư của Nhà Tang lễ

Vui lòng lưu ý rằng VAC sẽ báo cáo tất cả các trường hợp đương đơn không cung cấp được bằng chứng của tình trạng khẩn cấp tại thời điểm có mặt ở VAC theo lịch hẹn cho IRCC. IRCC có thể đưa vào cân nhắc khi xem xét hồ sơ của đương đơn.

Một lịch hẹn cung cấp sinh trắc học khẩn cấp không ảnh hưởng đến thời gian xử lý cũng như kết quả hồ sơ của đương đơn.

Xin lưu ý: Việc đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học khẩn cấp không thể thao tác được trên hệ thống đặt hẹn trực tuyến. Để đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học khẩn cấp, vui lòng liên hệ qua Tổng đài Hỗ trợ của VAC hoặc trực tiếp đến tại VAC để được hỗ trợ.

Vui lòng nhấn vào đây để đặt lịch hẹn.

Quy trình nộp hồ sơ

Tôi có thể nộp hồ sơ xin thị thực ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực hoặc gửi đến IRCC bằng cách sử dụng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của IRCC (E-Apps).

Người khác có thể thay mặt tôi nộp hồ sơ được không?

Bạn có thể chỉ định người đại diện thay mặt bạn nộp hồ sơ. Để ủy quyền, vui lòng điền Mẫu đơn Ủy quyền Người đại diện [IMM 5476] và/hoặc Mẫu đơn chấp thuận của VFS Global cùng với Đơn chấp thuận cung cấp dữ liệu cá nhân Ủy quyền cho người đại diện thay mặt bạn nộp hoặc nhận hồ sơ / phong bì xét duyệt. 

Tôi có cần trực tiếp đến lấy dấu vân tay và chụp hình mỗi lần nộp hồ sơ?

Nếu bạn nộp hồ sơ xin thị thực tạm trú, du học và/hoặc làm việc và được yêu cầu cung cấp dấu sinh trắc học, bạn chỉ cần cung cấp thông tin sinh trắc học mỗi mười năm một lần.

Nếu bạn nộp hồ sơ xin thị thực dành cho thường trú nhân và được yêu cầu cung cấp sinh trắc học, bạn cần cung cấp thông tin sinh trắc học mỗi lần nộp hồ sơ.

Để tìm hiểu xem bạn có cần cung cấp sinh trắc học, vui lòng truy cập http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp.

Khi đã đăng ký lấy thông tin sinh trắc học, dấu vân tay của tôi có hiệu lực trong bao lâu?

Tính đến ngày 31/07/2018, thông tin sinh trắc học có hiệu lực trong vòng 10 năm. Nếu trước đây bạn đã cung cấp thông tin sinh trắc học, thông tin đó có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày cung cấp. Thời hạn thị thực hoặc giấy phép của bạn không được dài hơn thời hạn hiệu lực của thông tin sinh trắc học. Đương đơn xin thị thực dành cho thường trú nhân cần cung cấp thông tin sinh trắc học mỗi lần nộp đơn.

Dấu vân tay của bạn sẽ được xóa vĩnh viễn nếu bạn được cấp quyền công dân Canada trong thời hạn 10 năm nói trên.

Tôi có cần cung cấp thông tin sinh trắc học trong hồ sơ xin thị thực?

Để tìm hiểu xem bạn có cần cung cấp thông tin sinh trắc học, vui lòng truy cập http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp.

Tôi có cần đặt hẹn để đến lấy thông tin sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada?

Bắt đầu từ ngày 02/11/2018, đương đơn bắt buộc phải đặt hẹn trước khi đến lấy thông tin sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada ở Việt Nam.

Để tìm hiểu xem bạn có cần cung cấp sinh trắc học, vui lòng truy cập http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp

Xin lưu ý, VFS Global sẽ thu thập Thông tin cá nhân chỉ để với mục đích đặt lịch hẹn. Đương đơn cũng cần điền Mẫu đơn chấp thuận.

Tôi thanh toán phí nộp hồ sơ xin thị thực cho Chính phủ Canada bằng cách nào?

Bạn có thể thanh toán phí cho Chính phủ Canada trực tuyến thông qua trang web của IRCC bằng cách sử dụng thẻ tín dụng (credit) hoặc thẻ ghi nợ (debit) từ Ngân hàng CANADA có kết nối INTERAC® Online và đăng ký chuyển khoản trực tuyến trên trang web của ngân hàng. Để thanh toán phí cho Chính phủ Canada bằng phương thức trực tuyến, vui lòng truy cập vào đây.

Tôi thanh toán phí dịch vụ cho Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực bằng cách nào?

Bạn có thể xem Hướng dẫn Phương thức thanh toán phí dịch vụ cho Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada trên nộp hồ sơ xin thị thực.

Để xem Hướng dẫn phương thức thanh toán phí cho Chính phủ Canada và phí dịch vụ cho Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada, vui lòng truy cập vào đây

Quy trình xử lý sau khi tôi nộp hồ sơ như thế nào?

Sau khi bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực, Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực sẽ kiểm tra xem bộ hồ sơ của bạn đã hoàn chỉnh hay chưa dựa vào các yêu cầu của IRCC và sau đó thay mặt bạn chuyển hồ sơ đi vào ngày làm việc kế tiếp.

Khi hồ sơ xin thị thực của bạn đã có quyết định xét duyệt, Văn phòng Thị thực sẽ gửi bảo đảm hộ chiếu của bạn về Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực, Trung tâm sẽ thông báo kết quả cho bạn theo cách mà bạn mong muốn. Kết quả cũng được cập nhật trên Hệ thống Tra Cứu Hồ Sơ Trực tuyến để thông báo cho bạn biết hồ sơ đã được hoàn trả. Sau đó hồ sơ sẽ được gửi về cho bạn theo cách mà bạn mong muốn.

Tôi cần xin loại thị thực nào?

Loại thị thực bạn cần xin tùy thuộc vào mục đích chuyến đi đến Canada. Để biết thêm thông tin về các loại thị thực, vui lòng tham khảo thông tin chi tiết trên Trang web của Cơ quan Di trú, Quốc tịch và Tị nạn Canada

Tôi có thể tra cứu tình trạng hồ sơ bằng cách nào?

Bạn có thể dễ dàng tra cứu tình trạng hồ sơ bằng cách nhấp vào mục ““Tra cứu hồ sơ”.

Tôi có thể nhận lại hộ chiếu bằng cách nào?

Để nhận lại hộ chiếu, bạn có thể lựa chọn:

1. Trực tiếp đến nhận hộ chiếu tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada

2. Yêu cầu gửi trả hộ chiếu qua đường bưu điện;

Xin lưu ý rằng những dịch vụ trên đây sẽ được tính Phí Dịch vụ. Phí chuyển phát nhanh kết quả hồ sơ, nếu áp dụng, là một khoản phí riêng biệt, khác với phí dịch vụ Chuyển Hồ sơ (đến Văn phòng Thị thực để xét duyệt). Thông tin chi tiết xin xem tại Phí dịch vụ.

Tôi cần mang theo giấy tờ gì khi đến nhận lại hộ chiếu?

Nếu đến nhận hộ chiếu trực tiếp, bạn phải mang theo:

1. bản sao trang có hình có đóng dấu trong hộ chiếu

2. Bản gốc biên nhận do VAC cấp

3. Giấy tờ tùy thân do chính phủ nước sở tại cấp

Quá trình xử lý hồ sơ xin thị thực mất bao lâu?

Để tìm hiểu về thời gian xử lý hồ sơ xin thị thực gần đây nhất, vui lòng truy cập trang web của Văn phòng Thị thực trong nước.

Tôi có phải đến phỏng vấn tại Văn phòng Thị thực?

Cơ quan Di trú, Quốc tịch và Tị nạn Canada có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn tại Văn phòng Thị thực. Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực sẽ liên hệ với bạn, hoặc Văn phòng Thị Thực sẽ trực tiếp liên hệ với bạn và bạn cũng sẽ được thông báo trên Hệ thống Tra cứu Hồ sơ trực tuyến.

Tôi có thể liên hệ ai để biết thêm thông tin?

Bạn có thể liên hệ trung tâm hỗ trợ do Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực điều hành (xin nhấp vào mục Liên hệ với chúng tôi ở phía bên trái trang web này), hoặc truy cập trang web của Cơ quan Di trú, Quốc tịch và Tị nạn Canada.

Tôi có thể sử dụng thêm các dịch vụ nào khác?

Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada cung cấp nhiều dịch vụ phát sinh để bạn nộp hồ sơ dễ dàng và thuận tiện, chẳng hạn như photocopy, chuyển phát nhanh, hỗ trợ điền thông tin (hỗ trợ điền các mẫu đơn). Để tìm hiểu đầy đủ chi tiết và biểu phí, vui lòng tham khảo "Mua dịch vụ hỗ trợ"

Tôi dự định đến Canada để học tập trong thời gian dưới sáu tháng nhưng có thể kéo dài hơn. Tôi nên nộp hồ sơ xin loại thị thực nào?

Vui lòng tham khảo: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/study-canada/study-permit/eligibility.html

Hồ sơ cần chuẩn bị

Tôi cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì trong bộ hồ sơ xin thị thực?

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn. Vui lòng tham khảo phần Nộp hồ sơ xin Thị Thực và nhấp vào đường link trong đó, hoặc truy cập trang web của Cơ quan Di trú, Quốc tịch và Tị nạn Canada.

Văn phòng Thị thực có thể yêu cầu tôi cung cấp thêm hồ sơ hoặc thông tin?

Đúng vậy, Văn phòng Thị thực có thể yêu cầu bạn nộp thêm giấy tờ. Thông tin được đăng tải trên Hệ thống tra cứu hồ sơ trực tuyến Và sẽ được cập nhật qua email để đảm bảo bạn nhận được chỉ dẫn. Sau đó bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ cho Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực, Trung tâm sẽ thay mặt bạn gửi đến Văn phòng Thị thực. 

Tôi muốn đi du học ở Canada. Yêu cầu tài chính gồm những gì?

Yêu cầu tài chính dành cho sinh viên phụ thuộc vào thời gian ở lại Canada, cùng với những yếu tố khác. Chúng tôi khuyến khích bạn nên tham khảo Trang web của Cơ quan Di trú, Quốc tịch và Tị nạn Canada Để biết thông tin mới nhất và đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn khi nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada.

Nếu là du học sinh dự định đến Quebec, bạn cũng cần tham khảo thông tin trên trang web của Sở Di trú Quebec.